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中铭科技探路数字化转型:SAP“大管家”如何唤醒“制造活力”?

本文来源于财经网 2017-11-09 10:55:50 我要评论(0
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站在第四次工业革命的时代风口,全球产业格局正在经受着数字化浪潮的洗礼,旧有商业版图逐步洞穿,新科技蓝图风起云涌,“互联网+”掠过之地,产业颠覆和裂变之声四处炸响,这已经不仅仅是企业与企业之间的更迭换代,更是国于国之间产业竞争力的此消彼长。

无论是德国工业4.0,还是美国工业互联网,再到中国制造2025,各国都在纷纷抢占新一轮科技革命指引下的未来制造业高地。作为一个制造业大国,中国如何引导传统制造业向数字化、智能化蜕变,如何在未来的智能制造时代实现“弯道超车”的逆袭,将成为“十三五”时期中国制造业转型升级、产业动能转换的攻坚之战。

而身处其中的中国中小型制造业企业,又将如何面对未来数字化时代无处不在的创新,如何适应科技创新所带来的巨大挑战和急速竞争的市场环境,也已然成为决定未来企业荣衰轨迹的一个“天问”式命题。

作为其中的一个企业代表,主营电子元器件制造的中铭科技集团,也面临着这样的命题,而中铭给出的答案是:敞开胸怀,积极拥抱数字化转型,借助企业内部IT系统重构契机,实现企业内部软件与硬件、业务与运营、流程与模式与的重塑。

集成式“内核”,一步到位

中铭科技集团是一家专注于精密模具、精密零部件研发制造和销售的制造商,产品类型包括手机铰链、电脑铰链、汽车用部件用精密粉末及成形部件,公司于2012年和2015年分别在云南曲靖和浙江杭州设立2家子公司,经过5年时间快速发展,目前已跻身国内相关精密模具制造领域的行业前十。其采用的金属粉末冶金注塑成型工艺已通过ISO9001/ISO14001质量管理体系认证,被全球各大客户接受,曲靖子公司已被认定为国家高新技术企业,杭州子公司被认定为浙江省科技型企业和杭州市高新技术企业,目前国家高新技术企业的申请也正在认定审批中。

“在当下信息科技如此发达的时代,企业智慧地使用以业务为导向,灵活快速地支撑企业运营,决策的管理工具,是业务高效发展的关键之一。”正如中铭科技集团CFO孟双林所强调的,在一个高度互联、数据和创新无处不在的未来数字化商业时代,只有通过数字化改造,集成一个全产业链一体化系统管理平台,才能打破企业内部信息孤岛之间的壁垒,实现信息流、人流、物流、资金流实时高效沟通与流转,从而实现所赋予的降本增效。

也正是基于对数字化转型战略的重视,中铭科技在云南曲靖首家子公司成立后的次年,便迫不及待的上马ERP系统。在考察了国内外诸多企业服务软件供应商后,中铭科技最终牵手SAP,选择了SAP的ERP云产品——Business ByDesign

2013年4月,云南曲靖子公司首先接入了ByD,2015年8月,杭州子公司成立后旋即也实现安装,2016年8月,公司在ByD接入基础上,又实现了与内部OA系统的集成,保证系统运转的集成功能更强化。

之所以选择Business ByDesign成为中铭科技内部IT系统的核心“大管家”,孟双林给出的理由很简单:“ERP对企业未来业务运营和战略扩充重要性不言而喻,SAP是该领域的全球NO.1,既然选择上,就上最好的,一步到位,免去后续被迫更换系统带来的风险和成本。”

Business ByDesign(ByD)是SAP专门针对中小企业开发的一套ERP云端解决方案,该系统内置财务流程、人力资源管理、项目管理、智能采购支持、客户关系管理、供应链管理等模块,支持多种业务场景,通过最大程度简化IT、优化业务流程集成,客户可凭借ByD这一单一解决方案运营整个公司,实现按需支配,随需应变。

对于接入ByD后的高效率,作为集团的财务总负责人,孟双林的感受最为直观,因为他的财务编制与核查工作的繁重度因此大大减轻了。

“公司成立初期,财报数据编制全是人工操作,手工录入、核算,效率极低,每月关账至少需要1个星期才能见到财务报表,人工核算的数据准确度也没法完全保证。”ByD系统上线后情况立刻改观,关账非常迅速,一套完整报表1天内就能全部呈现给管理者,既及时又准确,几乎近似于一键生成式操作。

此外,中铭科技目前2个分公司的财务人员总共也只有6-7人,而据孟双林走访调查的未上ERP系统的同等规模同类企业,“没有15-16个财务人员,根本hold不住”,这种直观的人力成本减少,让SAP ByD在企业财务层面降本增效的作用体现得理淋漓尽致。

产销一体,重塑制造“活力”

当然,ByD对中铭科技内部业务流程的优化绝不仅止于财务层面,而是贯穿生产制造、库存管理、客户销售等全产业链环节。

对于中小型制造业企业来说,一个感兴趣的话题便是:企业的“制造活力”应该如何激发?在数字化时代,打造活力的最基础要求便是数据信息的实时性,用实时数据消除滞后的流程和信息流,在此基础上,打破企业内部信息孤岛,实现库存、销售、订单、客户数据的互联互通,最终实现产销各环节的高效协同和实时响应。

这种智能化的集成系统和精细化的产销流程,中铭科技在ByD软件中找到了十分恰当的场景呈现。

孟双林称,此前,中铭科技的生产环节过于粗放,工单管理都是人工录入,不仅录入不及时,还存在大量错误,导致成本核算出现偏差,而ByD系统接入后很好解决了这一问题:材料投入、工单录入环节数据反馈不仅及时准确,通过成本管理的数据差异分析,还能提前发现生产环节诸多问题,从而反向推动生产部门针对性整改调整,保证了生产环节的高效率;

此外,销售环节与库存、生产环节数据共享,产品生产进度、存货状况一目了然,一旦与客户需求出现差异,销售端可随时反馈至库存和生产端,进行生产进度适配性调整。不仅减少了库存周转时间,提升了周转效率,整个前后端的流程价值链实现了高效一体的精益化。

如果再辐射到部门协同,业务沟通的一体化、自动化、信息透明化,ByD在这方面的优点更一目了然。按ByD前的体制固化的办公模式,一旦中铭科技管理层出差,审批流程就会变慢,导致流程减速,如今ByD与OA集成后,所有操作基于云模式的联网化,审批流程几乎实时顺畅。

“数字化转型的本质,就是激发企业活力。通过SAP ByD的集成化平台,中铭科技将员工、客户、供应商、合作伙伴整合到一个高效合作的价值链中,使得企业的决策更快速、更灵活、更精准,这正是抓住了活力的本质。”

对于中铭科技数字化转型的未来,孟双林充满信心,他表示,下一步中铭科技会继续深挖SAP ByD更多新的模块功能为企业所用,从而实现ByD的价值最大化利用,向着流畅、敏捷、实时的数字化企业继续前进。

(编辑:daisongyang)
关键字: 管家 活力 制造 科技
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